¿Tienes dudas sobre la nueva normativa? Gestoria Maresme te ayuda a conocer tus obligaciones
Després de mesos pendents del desenvolupament tècnic, ja hi ha dates concretes. La publicació de l’Ordre HAC/1028/2026, del 2 d’octubre, completa el desenvolupament de la solució pública de facturació electrònica i activa el calendari d’implantació de la factura electrònica obligatòria entre empreses i professionals.
L’Ordre va entrar en vigor el 6 d’octubre de 2026, i des d’aquesta data compten els terminis per incorporar-se progressivament al nou sistema. Si teniu dubtes sobre com us afecta, des del nostre servei d’assessorament fiscal per a empreses i autònoms podem revisar el vostre cas.
Quan serà obligatòria la factura electrònica?
No tots els empresaris i professionals s’hauran d’adaptar alhora. Amb caràcter general, el calendari queda així:
- 6 d’octubre de 2027: empresaris i professionals amb un volum d’operacions superior a 8 milions d’euros l’any natural anterior. Durant els primers 12 mesos, a més, hauran de facilitar una còpia en PDF de la factura.
- 6 d’octubre de 2028: la resta d’empresaris i professionals inclosos en l’obligació.
- 6 d’octubre de 2029: persones físiques i entitats en règim d’atribució de rendes amb un volum d’operacions igual o inferior a 8 milions. En aquesta data acaba el termini addicional per comunicar els estats de les factures (rebuig, pagament…).
Atenció. El llindar de 8 milions es calcula segons el concepte de volum d’operacions de la normativa de l’IVA. No ha de coincidir necessàriament amb la xifra de negoci comptable de l’empresa.
Què canviarà realment?
La nova factura electrònica no consisteix a substituir el paper per un PDF enviat per correu. Les factures hauran de fer servir formats electrònics estructurats, que els diferents sistemes puguin processar automàticament.
La solució pública utilitzarà el model europeu de factura electrònica EN 16931 i la sintaxi UBL que estableix l’Ordre. Un PDF, per si sol, no és el format estructurat que exigeix el nou model.
A més, el sistema permetrà conèixer què passa amb la factura després d’emetre-la, com ara si s’ha rebutjat o si s’ha pagat completament. En alguns casos també caldrà comunicar informació sobre el venciment.
La factura deixarà de ser només un document que s’emet i es comptabilitza: tindrà un cicle de vida electrònic molt més traçable.
Serà obligatori fer servir la plataforma d’Hisenda?
No necessàriament. Es podrà utilitzar la solució pública de facturació electrònica de l’AEAT o continuar treballant amb plataformes privades.
Ara bé, aquestes plataformes hauran de ser interoperables amb el sistema. Quan la factura s’emeti des d’una solució privada, caldrà enviar-ne una còpia electrònica fidel a la plataforma pública en els termes que fixa la normativa.
Per tant, les empreses podran continuar amb els seus programes habituals sempre que estiguin preparats per funcionar dins del nou sistema.
Què convé revisar a partir d’ara?
Encara hi ha marge, sobretot per a pimes i autònoms, que en general s’hauran d’adaptar l’octubre de 2028. Però el calendari ja està en marxa.
Si heu de contractar un nou programa de facturació, renovar l’ERP o canviar de proveïdor, pregunteu expressament si la solució està preparada per a:
- factura electrònica estructurada
- interoperabilitat amb altres plataformes
- comunicació d’estats de la factura
- connexió amb la solució pública de l’AEAT
Atenció. No convé triar ara un programa pensant només en les necessitats actuals. La inversió hauria de preveure també l’adaptació a la factura electrònica dels pròxims dos anys.
Factura electrònica i VeriFactu no són el mateix
Convé recordar-ho, perquè la coincidència de dates pot generar confusió. VeriFactu i la factura electrònica B2B són obligacions diferents:
- VeriFactu fixa els requisits que han de complir els programes informàtics de facturació.
- La factura electrònica B2B regula com s’emeten, s’intercanvien i es gestionen electrònicament les factures entre empresaris i professionals.
L’Administració treballa per coordinar els dos sistemes. De fet, Hisenda ha anunciat que vol ajornar VeriFactu fins a l’octubre de 2028, però continuen sent dues obligacions diferents.
Com t’ajudem a preparar la factura electrònica des de Mataró
La publicació d’aquesta Ordre converteix una obligació que semblava llunyana en un projecte amb dates concretes. No cal prendre decisions precipitades, però és un bon moment per comprovar:
- quin programa de facturació feu servir
- quina capacitat d’adaptació ofereix el vostre proveïdor
- com gestioneu avui l’emissió, la recepció, la rectificació i el cobrament de les factures
A Gestoria Maresme revisarem amb cada client quan s’ha d’incorporar al nou sistema i què cal fer abans de la seva data. Acompanyem tant autònoms com empreses del Maresme en tota l’adaptació.
Vols saber quan t’afecta la factura electrònica i si el teu programa està preparat?
Parla amb Gestoria Maresme, la teva gestoria a Mataró, i revisem el teu cas sense compromís.
